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有时ppt中，文本是必不可少的就意味着你需要使用大量的文本。如果需要写下更多的文字才能把主题完全阐释清晰，那么就写吧！
在ppt中引用至理名言就是个很好的例子：必须使用充足的文字。正所谓他山之石可以攻玉，引用的话都可谓经典——它们简洁且富于哲理，还能为我们讲解的要点增加可信度。
如果你不确信观众席上所有人的视力都很好，那么请大声读出你引用的内容。可能你已经这样做了，只是会感觉很内疚，因为人们总是说不要照着幻灯片来读。大声地读出至理名言，不仅能有效地帮助那些看不清楚ppt大屏幕的人，而且还能让观众从视觉和听觉上同时接收这些信息时起强化作用。不仅如此，这样做还可以将你与说此话的智者联系在一起，使你的信息表达得更加清楚。
在PPT中，普通随手拍的照片好不要往上放。可以用PS或PowerPoint自带的处理功能调整一下，或者干脆上网搜罗。总之，一定要放令人赏心悦目的美图。
ppt中动画要合适。不提倡滥用动画的，过多过杂而且没有意义的动画会分散观众的注意力。使用动画时记住一条：别让观众和你自己等待动画！动画尽量在1秒内完成，就是看到一行字转过来又转过去的动画，还有那个模拟皮球多次弹跳的动画，让所有人傻等它结束，既浪费了大家的时间，又不利于把握演讲的节奏。
ppt要简约而不简单。如果你没有很好的设计美感，没有很强的排版能力，没有强大的动画技术，那就试试简约风格吧！选择一种清晰明了的字体（雅黑，不楷体等），选择白色为主的背景，选择黑色等较深的字体颜色，选择常见的淡入淡出动画，不求光彩照人，但求让人身心愉悦。
没必要每张幻灯片都使用完全相同的背景，所以，如果你特别喜欢某个图表型主题，而且此主题能将幻灯片的内容紧密关联，那么就可以去除有大量数据的幻灯片上的无关紧要部分。
制作ppt时要养成真正地逐一观察每一项的习惯，这样就能决定孰去孰留了。
何时应用纷繁复杂的背景：如果幻灯片上数据的字体足够大、足够黑，便于理解，那么纷繁复杂的背景也很好（前提是此背景切题）。为什么？要用文字把它表达出来。越多地阐明什么有效、什么无效，并总结成文字，你就可以越自然地创作出更的ppt。
文本才是幻灯片上重要的元素。图片可能很漂亮，有助于增强感观冲击，但如果其关键就是加强感观冲击，那么为什么要选用傻傻的图片呢？它们是否有助于阐明ppt主题？是否与主题相关呢？
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